Číslo dokladu

Číslo dokladu je jedinečný identifikátor účetního nebo daňového dokladu (např. faktury, zálohové faktury, dobropisu). Umožňuje rychle dohledat transakci, prokázat návaznost v evidenci a propojit doklad s platbou či dodáním.

V praxi jde o posloupné číslování v jedné nebo více číselných řadách. Číslo může mít prefix typu dokladu (např. FA, ZAL, STO), případně další kód (pobočka, zákazník) a na konci pořadové číslo. Pro přehlednost se často vedou samostatné řady pro různé typy dokladů, provozovny nebo tuzemské a zahraniční prodeje; klíčové je, aby bylo každé číslo v rámci řady jedinečné a dohledatelné.

Co by mělo splňovat správné číslo dokladu:

• Jedinečnost bez duplicit v dané číselné řadě.
• Logická návaznost (posloupnost), aby bylo zřejmé, co navazuje.
• Předem daný formát, který uprostřed období neměníte.
• Oddělené řady pro různé typy dokladů (faktury, zálohy, storna) a případně pro různé provozovny.
• Neměnnost po vystavení; při zrušení použijte storno nebo opravný doklad s vlastním číslem.
• Vedení v evidenci tak, aby bylo číslo dohledatelné i zpětně.