Vzor objednávky

Objednávka je formální dokument, kterým kupující požaduje po dodavateli dodání konkrétního zboží nebo služeb za stanovených podmínek. Po přijetí dodavatelem se objednávka stává závaznou a tvoří základ pro obchodní transakci.

Základní náležitosti objednávky

Aby byla objednávka úplná a splňovala požadavky na právní i obchodní jistotu, měla by obsahovat následující údaje:

Povinné údaje:

  • Název dokumentu – „Objednávka“

  • Číslo objednávky – unikátní identifikátor

  • Datum vystavení

  • Údaje kupujícího – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt

  • Údaje dodavatele – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt

  • Adresa dodání – pokud se liší od fakturační adresy

  • Specifikace zboží nebo služeb – popis položek, množství, jednotková cena

  • Cena celkem – bez DPH, DPH zvlášť, celkem s DPH

Volitelné údaje:

Vedle základních údajů lze uvést i další informace, které usnadní průběh transakce:

  • Dodací podmínky – termín, místo, způsob dodání

  • Platební podmínky – například „splatnost 14 dní“

  • Odkaz na nabídku nebo smlouvu – pokud existuje

  • Potvrzení objednávky – podpis odpovědné osoby či elektronické schválení

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tip

Číslo objednávky by mělo být vždy unikátní a komunikované s dodavatelem. Umožní to jednoznačné spárování s dodacím listem a fakturou.

Kdy a proč se objednávka používá?

  • Právní jistota – zajišťuje závaznost objednaného plnění

  • Kontrola nákladů – umožňuje sledovat a plánovat výdaje

  • Efektivní procesy – usnadňuje párování s fakturami a dodacími listy

  • Profesionalita – působí seriózně a systematicky

  • Dokumentace – slouží jako důkaz o objednaném zboží či službě