Přechod mezi hlavní a vedlejší samostatnou výdělečnou činností může přinést úsporu odvodů i jiná administrativní pravidla. Správný postup a včasné oznámení zdravotní pojišťovně a ČSSZ jsou klíčem k tomu, abyste se vyhnuli penále i nedoplatkům. Tento průvodce shrnuje podmínky, postupy a praktické tipy pro obě varianty změny.
Rozdíl mezi hlavní a vedlejší činností OSVČ
Hlavní činnost OSVČ znamená, že podnikání je primárním zdrojem příjmů. OSVČ má povinnost odvádět zálohy na sociální a zdravotní pojištění od prvního měsíce podnikání – a to i v případě nulového zisku.
Vedlejší činnost OSVČ předpokládá jiný hlavní zdroj příjmů – například zaměstnání, pobírání důchodu, studium nebo péči o dítě. Povinnosti jsou mírnější: není třeba platit minimální zálohy na zdravotní pojištění a sociální pojištění se hradí pouze při překročení rozhodné částky.
Hlavní činnost = plné zálohy vždy.
Vedlejší činnost = nižší odvody, platby až po dosažení určitého příjmu.
Kdy lze přejít z hlavní činnosti na vedlejší
Podmínky pro přechod na vedlejší činnost nastávají, pokud OSVČ například:
nastoupí do zaměstnání;
začne pobírat starobní nebo invalidní důchod;
studuje (do 26 let);
pečuje osobně o dítě do 4 let;
je na mateřské či rodičovské dovolené (za splnění podmínek).
Povinné kroky:
Do 8 dnů informovat zdravotní pojišťovnu.
Do 15 dnů nahlásit změnu ČSSZ, doložit potřebné dokumenty (např. potvrzení o zaměstnání).
Pokud změnu neohlásíte, instituce vás budou nadále vést jako OSVČ s hlavní činností, a budete platit zbytečně vysoké odvody.
Snížení záloh na sociální pojištění
Po přechodu na vedlejší činnost lze požádat ČSSZ o snížení nebo zrušení záloh. Rozhodnutí závisí na dosažených příjmech – pokud jsou dostatečné, povinnost platit zálohy zůstává až do dalšího přehledu.
Jak provést změnu činnosti online
Vedlejší činnost OSVČ přináší oproti hlavní významné výhody – především nižší odvody a v některých případech i úplné osvobození od minimálních záloh. Aby se tyto výhody mohly uplatnit, je nezbytné změnu včas oznámit zdravotní pojišťovně a České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). V opačném případě budete i nadále vedeni jako OSVČ s hlavní činností, což znamená povinnost hradit plné odvody. Celý proces lze provést plně online.
Postup:
Zdravotní pojišťovna: Oznámení změny proveďte nejpozději do 8 dnů od vzniku důvodu pro přechod. Většina pojišťoven nabízí elektronické formuláře – například VZP formulář Přihlášení mezi pojištěnce, za které platí pojistné stát.
ČSSZ: Oznámení podejte do 15 dnů – ideálně prostřednictvím datové schránky. K formuláři přiložte příslušné doklady potvrzující, že za vás pojistné hradí stát (aktuální seznam naleznete na webu ČSSZ).
Pokud změnu nestihnete oznámit v předepsané lhůtě, lze ji uvést dodatečně při podání přehledů za uplynulý kalendářní rok – přímo v rámci těchto přehledů.
Závěr
Přechod mezi hlavní a vedlejší činností OSVČ je administrativně poměrně jednoduchý proces, pokud znáte povinné kroky a dodržíte stanovené lhůty. Správné a včasné oznámení zdravotní pojišťovně a ČSSZ vám zajistí nejen splnění zákonných povinností, ale také optimalizaci odvodů a přehlednou evidenci pro budoucí daňová přiznání.
