Jak na účetnictví nebo daňovou evidenci: sám nebo účetní?

Vedení účetnictví či daňové evidence je zákonnou povinností každého podnikatele. Výběr správné metody závisí nejen na velikosti firmy a obratu, ale i na právní formě podnikání. V článku se dozvíte hlavní rozdíly mezi oběma variantami, pro koho jsou určeny a kdy zvážit spolupráci s účetní.

Rozdíl mezi účetnictvím a daňovou evidencí

Rozhodujícím faktorem pro výběr způsobu evidence příjmů a výdajů je právní forma podnikání a výše obratu. Zatímco fyzické osoby podnikající jako OSVČ si často vystačí s daňovou evidencí, pro některé subjekty je podvojné účetnictví povinností ze zákona.

1. Daňová evidence

Daňová evidence je jednodušší forma sledování příjmů a výdajů. Je určena pouze pro fyzické osoby, které nejsou účetní jednotkou dle zákona o účetnictví. Podnikatelé v tomto případě evidují: příjmy, výdaje, majetek, závazky.

Uplatňují skutečné výdaje, které odpovídají reálným nákladům. Na rozdíl od firem vedoucích podvojné účetnictví nemají povinnost podnikatelé vytvářet účetní závěrku.

Kdy zvolit daňovou evidenci

Daňová evidence je vhodná pro OSVČ s menším rozsahem podnikání, které nemají složité účetní operace.

Výhody daňové evidence:

• jednodušší administrativa;

• méně nákladná na vedení;

• není třeba znát účetní principy.

Nevýhody:

• omezené možnosti sledování majetku a závazků;

• horší vypovídací schopnost při hledání investorů či úvěru.

Pokud plánujete rozšíření podnikání, daňová evidence nemusí stačit. V takovém případě může být strategické přejít na účetnictví.

2. Účetnictví

Je oproti tomu komplexní systém určený pro firmy (zejména právnické osoby) a některé podnikatele, kteří překročí zákonem stanovené limity. Účetnictví je mnohem podrobnější, zahrnuje podrobné sledování všech transakcí a je prováděno v souladu s účetními standardy a zákonem. Účetnictví poskytuje kompletní přehled o finančním stavu firmy.

Účetnictví je povinné pro:

• právnické osoby (s.r.o., a.s. apod.);

• podnikatele zapsané v obchodním rejstříku;

• fyzické osoby - dosáhnou ročního obratu nad 25 milionů Kč.

Kdy je nutné nebo výhodné vést účetnictví

Vedle zákonné povinnosti může být účetnictví výhodné i dobrovolně, pokud podnikatel potřebuje:

• detailní přehled o majetku a závazcích;

• podklady pro banky a investory;

• přehlednější ekonomické řízení firmy.

Podnikatel pan Novák provozuje eshop a jeho roční obrat dosáhl 3 milionů Kč. Vzhledem k rostoucímu počtu objednávek a plánům na expanzi se rozhodl přejít z daňové evidence na podvojné účetnictví. Získal tak větší kontrolu nad cash-flow i přesnější podklady pro bankovní financování.

Sám, nebo s účetní?

Podnikatelé často stojí před otázkou, zda vést účetnictví či daňovou evidenci sami, nebo se obrátit na odborníka. Pokud vaše podnikání roste a zahrnuje složité transakce (například mezinárodní obchody, nákup majetku, nebo složitější daňové odpočty), může být lepší obrátit se na odborníka. Pomůže s dodržováním předpisů a minimalizováním daňového zatížení.

Účetní vám ušetří čas a zajistí správnost všech podání vůči finančnímu úřadu.

Výhody samostatného vedení:

• úspora nákladů;

• lepší přehled o podnikání.

Nevýhody:

• vyšší riziko chyb;

• časová náročnost;

• nutnost průběžného vzdělávání v daňové legislativě.

Pozor na chyby při vedení účetnictví!

Nesprávně zaúčtované položky mohou vést k doměrku daní, sankcím a kontrolám ze strany finančního úřadu. V případě nejasností se vždy vyplatí konzultace s účetním nebo daňovým poradcem.

Srovnání mezi daňovou evidencí a účetnictvím

Následující tabulka přehledně ukazuje klíčové rozdíly mezi daňovou evidencí a účetnictvím. Pomůže vám rychle se orientovat v jejich výhodách a nevýhodách, abyste mohli lépe rozhodnout, která metoda je pro vaše podnikání vhodná.

Závěr:

Volba mezi daňovou evidencí a účetnictvím není pouze otázkou preference, ale hlavně povinností danou zákonem. V případě nejistoty je vhodné se obrátit na odborníka, který doporučí vhodnou cestu i s ohledem na další růst podnikání.