Účetní osnova je standardizované uspořádání účtových tříd a skupin, z něhož podnik vychází při sestavení vlastního účtového rozvrhu. Správné nastavení osnovy a rozvrhu zrychluje účtování, snižuje chybovost a usnadňuje závěrku i reporting.

Definice účetní osnovy a její význam

Účetní osnova, někdy označovaná jako účtová osnova, je závazný rámec pro vedení účetnictví podnikatelských subjektů. Její podoba vychází z a souvisí se zákonem o účetnictví. Firmy si podle ní sestavují vlastní účtový rozvrh, tedy přehled účtů, které budou při vedení účetnictví používat.

Osnova se člení na účtové třídy (0–9).

  • Třídy 0–7 se používají v rámci povinného účetnictví.

  • Třídy 8 a 9 slouží pro vnitropodnikové účetnictví.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.note_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Každá účtová třída zahrnuje účtové skupiny a konkrétní syntetické účty, které lze dále podrobně členit na analytické účty. Ty umožňují detailnější sledování účetních operací – například účet Pokladna (211) lze rozdělit na analytické účty pro jednotlivé měny.

Struktura účetní osnovy

Účetní osnova je rozdělena do účtových tříd 0 až 9. Každá z nich se dále člení na účtové skupiny a konkrétní syntetické účty.

  • První číslice určuje účtovou třídu.

  • Druhá číslice označuje účtovou skupinu.

  • Třetí číslice pak konkrétní účet.

Například účet 321 – Závazky z obchodních vztahů spadá do účtové třídy 3 (Zúčtovací vztahy), účtové skupiny 32 (Závazky) a představuje syntetický účet závazků vůči dodavatelům.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Rozdělení účtů a jejich funkce

Účetní osnova obsahuje také informace o tom, zda je účet:

  • Aktivní - Sleduje majetek podniku – to, co firma vlastní nebo má k dispozici.

  • Pasivní - Zobrazuje zdroje financování majetku, tedy závazky nebo vlastní kapitál.

  • Rozvahový, výsledkový či závěrkový.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Rozdíl:

Rozvahové účty zachycují stav majetku a závazků, zatímco výsledkové účty zaznamenávají náklady a výnosy.

Praktické využití a doporučení

Správná práce s účetní osnovou je nezbytná nejen pro zákonnou správnost, ale i pro strategické řízení firmy. Díky vhodnému analytickému členění můžete sledovat náklady a výnosy podle jednotlivých projektů, poboček či zakázek.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Ne všechny účty v osnově musí vaše firma využívat. Chybný výběr účtu může vést k nesprávnému vykázání účetní operace a následným problémům při kontrole finančním úřadem.

Osnova pro podnikatele – vzor

Standardní účetní osnova zahrnuje mnoho účtů. V praxi však firma využívá pouze vybrané, které odpovídají jejím činnostem.

Příklad ze třídy 0 – dlouhodobý majetek:

  • 012 – Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje (aktivní, rozvahový účet);

  • 021 – Stavby (aktivní, rozvahový účet);

  • 073 – Oprávky k softwaru (pasivní, rozvahový účet).

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pokud vaše firma zakoupí nový software, použije účet 013 – Software. Následné odpisy se účtují na účet 073 – Oprávky k softwaru.

Závěr

Účetní osnova je základní oporou účetního systému každého podnikatele. Ať už ji využíváte v účetním programu, nebo mimo něj, její správné nastavení a pochopení výrazně usnadní orientaci v účetnictví a přispěje k přesnému finančnímu řízení firmy.