Pro efektivní zasílání faktur e-mailem zajistěte, aby váš e-mail byl jasný, profesionální a přímý. Postupujte podle následujících kroků:

  1. Zvolte profesionální e-mailovou adresu související s vaší firmou

  2. Použijte výstižný předmět s číslem faktury

  3. Personalizujte pozdrav adresátovi

  4. Uveďte stručné shrnutí účelu faktury

  5. Přiložte fakturu ve formátu PDF

  6. Uveďte klíčové údaje o faktuře, jako je dlužná částka a platební podmínky

  7. Uveďte možnosti platby

  8. Vyjádřete vděčnost a nabídněte pomoc

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Příklad

Předmět: [Vaše firma]: 'Faktura č. 12345 zaslaná e-mailem od [Vaše firma].

Vážený [klient], v příloze je faktura č. 12345 na částku 1 000 USD, splatná do [datum splatnosti]. Prosíme, zkontrolujte ji a proveďte platbu prostřednictvím [Způsoby platby]. Děkujeme Vám za Váš obchod.'

Tip

Vždy uvádějte případné poplatky z prodlení v rámci zasílání faktur e-mailem. Platební podmínky a styly komunikace se mohou lišit; přizpůsobte e-mail potřebám své firmy.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>