Chcete-li napsat profesionální e-mailovou zprávu o faktuře, postupujte podle následujících kroků, abyste dosáhli srozumitelnosti a efektivity:

  1. Řádek předmětu: Pro okamžité rozpoznání použijte "Faktura č. [číslo] - splatnost [datum]".

  2. Pozdrav: Začněte slovy "Vážený [jméno],".

  3. Úvodní prohlášení: Stručně představte důvod faktury, jak je uvedeno v našem "příklad e-mailové zprávy o faktuře", například, "V příloze najdete fakturu č. 12345 za [služby/výrobky]."

  4. Podrobnosti faktury: Uveďte číslo faktury, datum, datum splatnosti, celkovou částku k úhradě, přehled a platební podmínky.

    Příklad: Číslo faktury: 12345, Datum vystavení: 1. října 2023

  5. Způsoby úhrady: Jasně popište přijímané způsoby, např. "Přijímáme platby bankovním převodem nebo kreditní kartou".

  6. Příloha: Zajistěte, aby byla faktura přiložena ve formátu PDF a vhodně pojmenována.

  7. Závěr: Zdvořile nabídněte pomoc, např. takto: "Děkujeme za pozornost. Pro další informace mě kontaktujte."

  8. Podepsání: Uveďte své jméno, titul a kontaktní údaje.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tip

Buďte struční, ale důkladní, abyste usnadnili rychlou platbu.

Ačkoli je tento příklad e-mailové zprávy o faktuře univerzálně použitelný, nezapomeňte, že skutečné situace mohou vyžadovat úpravy podle konkrétních vztahů s klienty nebo průmyslových standardů.