Cestovní náhrady pokrývají výdaje zaměstnanců při služební cestě, jako jsou náklady na stravné, dopravu a ubytování. Tento článek vám přináší přehled aktuálních sazeb a pravidel, která platí pro letošní rok, včetně změn ve vyúčtování a proplácení náhrad za použití vozidla.

Co jsou cestovní náhrady

Cestovní náhrady představují kompenzaci nákladů, které zaměstnanci vzniknou při služební cestě mimo běžné místo výkonu práce. Slouží k úhradě výdajů na dopravu, stravné a ubytování.

Tento systém vychází ze zákoníku práce a příslušných vyhlášek Ministerstva práce a sociálních věcí. Zahrnuje také pravidla pro dohody o pracovních cestách.

Základní složky náhrad

Cestovní náhrady se obvykle skládají ze tří hlavních částí – stravného, dopravy a ubytování.

  • Stravné se vypočítává podle délky cesty.

  • Doprava pokrývá náklady na jízdné nebo na použití vlastního vozidla.

  • Ubytování se proplácí na základě doložených faktur.

Pokud zaměstnanec používá vlastní vozidlo, činí náhrada za každý ujetý kilometr 5,80 Kč/km.

Nové sazby 2025

  • Stravné: 148 / 225 / 353 Kč

  • Základní náhrada za auto: 5,80 Kč/km

  • PHM: 35,80 Kč (B95), 40,50 Kč (B98), 34,70 Kč (nafta)

Stravné při tuzemských cestách

Výše stravného se liší podle délky trvání pracovní cesty:

  • 5–12 hodin: 148 Kč

  • 12–18 hodin: 225 Kč

  • nad 18 hodin: 353 Kč

Pokud je zaměstnanci poskytnuto bezplatné jídlo, stravné se krátí – až o 70 %.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Stravné se neposkytuje, pokud zaměstnanec obdrží všechna jídla zdarma.

Náhrada za použití vozidla

Náhrada za použití vlastního vozidla činí 5,80 Kč/km, což pokrývá opotřebení, pohonné hmoty a další náklady.

Pokud zaměstnanec nedoloží doklad o nákupu pohonných hmot, použijí se průměrné ceny stanovené vyhláškou.

Zahraniční cesty

Pro zahraniční pracovní cesty platí sazby stravného podle vyhlášky č. 373/2024 Sb.

  • Německo: 45 EUR

  • Slovensko: 35 EUR

Při cestách mimo EU se sazby přepočítávají podle aktuálního kurzu ČNB.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Nezapomeňte před cestou ověřit aktuální kurz ČNB pro správný výpočet náhrad.

Shrnutí:

  • Stravné: 148 / 225 / 353 Kč

  • Náhrady za auto: 5,80 Kč/km

  • Průměrné ceny PHM: 35,80 Kč (B95), 40,50 Kč (B98)

  • Zahraniční stravné: dle vyhlášky 373/2024 Sb.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Závěr

Cestovní náhrady přinášejí důležité změny zejména v oblasti stravného a náhrad za vozidla.

Zaměstnavatelé by měli aktualizovat interní směrnice a cestovní příkazy, aby byly v souladu s platnými pravidly. Tím zajistí transparentnost a právní jistotu jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Zjistěte také, kdy a z jakých důvodů může zaměstnavatel provádět srážky ze mzdy – přehled pravidel a výpočtů najdete v našem článku Srážky ze mzdy.