Základní náležitosti cenové nabídky

Aby byla cenová nabídka úplná, přehledná a právně použitelná, měla by obsahovat minimálně tyto údaje:

Povinné údaje:
  • Název dokumentu – „Cenová nabídka“

  • Číslo nabídky – unikátní identifikátor

  • Datum vystavení

  • Údaje dodavatele – název firmy, IČO, DIČ, adresa, kontakt

  • Údaje zákazníka – název / jméno, adresa

  • Popis zboží nebo služeb – detailní položky s jednotkovými cenami

  • Cena celkem – bez DPH, DPH zvlášť, celkem s DPH

  • Platnost nabídky – obvykle 30 dní

Volitelné údaje:

Kromě povinných údajů lze doplnit i informace, které nabídku zatraktivní nebo zpřesní:

  • Dodací podmínky – termíny, místo, způsob dodání

  • Platební podmínky – např. „splatnost 14 dní“

  • Slevy nebo akce

  • Potvrzení zákazníka – podpis či akceptace

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tip

Uvádějte vždy dobu platnosti nabídky (např. 30 dní). Chrání to vaši firmu před změnami cen a dává zákazníkovi jasný časový rámec.

Kdy a proč se cenová nabídka používá?

  • Transparentnost – zákazník ví, kolik a za co platí

  • Právní jistota – po akceptaci se stává závaznou

  • Profesionalita – působí důvěryhodně a podporuje obchodní vztah

  • Plánování – zákazník může připravit rozpočet a schválení investice

  • Dokladovost – slouží jako písemný důkaz dohody