Odeslání faktury emailem

Jak odeslat fakturu emailem

1. Vytvořte fakturu jako obvykle

2. V pravé dolní části najděte tlačítko Vystavit a odeslat

3. Po kliknutí se vám zobrazí okno, ve kterém vyplňte email příjemce (nebo vyberte z rozbalovací nabídky)

4. Volitelně upravte text e-mailu, přidejte zaslání kopie na váš e-mail nebo přílohu

5. Klikněte na Odeslat email – faktura se odešle

6. Pokud nechcete fakturu odeslat e-mailem přímo v rozhraní aplikace, můžete skrze tlačítko Vystavit a stáhnout fakturu stáhnout do svého počítače, kde s ní můžete dále dle libosti pracovat

Šablony e-mailů

1. Předmět a text emailu lze přednastavit v sekci Můj účet - Šablony e-mailů.

2. O tom, jak vytvořit šablony emailů, se dočtete v tomto podrobném článku.

Odeslání již vystavené faktury emailem

Uživatelé tarifu Premium mají možnost kdykoli odeslat již vystavenou fakturu emailem v sekci Vystavené faktury.

1. Pro odeslání faktury emailem stačí v sekci Vystavené faktury kliknout na ikonu papírové vlaštovky

2. Opět se vám otevře okno s detaily e-mailu a stačí postupovat jako bylo popsáno výše

Ověření odeslání faktury emailem

Pokud si chcete ověřit, zda jste v minulosti fakturu odeslali emailem a zda byla faktura příjemci doručena, stačí:

1. V sekci Vystavené faktury kliknout na číslo dané faktury

2. Následně se vám faktura zobrazí a v boční liště najdete kolonku Historie faktury. Zde najdete datum a čas odeslání faktury, její doručení a zobrazení příjemcem

Odesílání faktur emailem přímo z FakturaOnline je nejrychlejší způsob, jak dostat fakturu k odběrateli. Nemusíte nic stahovat, přeposílat ani řešit přílohy – vše zvládnete díky pár kliknutím. A díky historii odesílání máte vždy přehled, jestli faktura dorazila a kdy si ji příjemce otevřel.