SWIFT kód: co to je a jak ho vyplnit na faktuře

Sdílet na:
SWIFT kód: co to je a jak ho vyplnit na faktuře
SWIFT kód je „adresa“ vaší banky v mezinárodním platebním systému. Když vám platí klient ze zahraničí, právě podle něj pošle peníze do správné banky. Poradíme, co SWIFT znamená, jak vypadá a kam ho ve FakturaOnline vyplnit.

Co je SWIFT kód

SWIFT kód (mezinárodně také BIC) je jedinečný kód, který označuje konkrétní banku. Funguje podobně jako poštovní směrovací číslo — neukazuje na dům, ale na banku, do které má platba dorazit. SWIFT a BIC jsou přitom dva názvy pro totéž: SWIFT je název platební sítě, BIC (Business Identifier Code) je oficiální označení kódu podle mezinárodní normy. Ve formuláři faktury ve FakturaOnline na něj narazíte jako na pole SWIFT.

Jak SWIFT kód vypadá

Kód má vždy 8, nebo 11 znaků a skládá se ze čtyř částí:

  • první 4 písmena — zkratka banky,

  • další 2 písmena — kód země (třeba CZ u českých bank),

  • 2 znaky — umístění (region nebo centrála),

  • poslední 3 znaky — konkrétní pobočka; jsou nepovinné, a když chybí, platba míří na centrálu.

Svůj SWIFT si nikdy nevymýšlíte. Najdete ho v internetovém bankovnictví, na výpisu z účtu nebo na webu své banky — každá ho uvádí veřejně.

Osmiznakový kód míří na centrálu banky a ve většině případů stačí. Pokud po vás protistrana chce plných 11 znaků a vy máte jen 8, doplní se na konec „XXX“.

SWIFT vs. IBAN — kdy ho potřebujete

IBAN a SWIFT se doplňují: IBAN ukazuje na konkrétní účet, SWIFT na banku, u které účet je. U plateb v eurech v rámci EU a celého takzvaného SEPA prostoru dnes většinou stačí samotný IBAN — od roku 2016 si banka SWIFT odvodí sama. Hodí se (a někdy je nutný), když:

  • vám platí klient mimo EU,

  • jde o platbu v jiné měně než euro,

  • nebo když si ho banka protistrany výslovně vyžádá.

Box illustration
U faktur do zahraničí SWIFT klidně uvádějte vždy. Nic tím nezkazíte a klientovi ušetříte hledání — platba pak méně často zabloudí nebo se vrátí zpět s poplatkem.

Jak SWIFT přidat ve FakturaOnline

Ve FakturaOnline je SWIFT běžná kolonka v platebních údajích, hned vedle čísla účtu a IBANu. Stačí ho jednou zadat do firemních údajů a při vystavování faktur se vám bude předvyplňovat automaticky. Když ho chcete doplnit jen na jednu fakturu, přepíšete pole rovnou v jejích platebních údajích. Na hotové faktuře se SWIFT ukáže u platebních údajů, takže ho zahraniční odběratel hned vidí.

SWIFT preview
Box illustration
SWIFT má smysl hlavně u faktur pro zahraniční klienty. U tuzemských plateb v korunách si vystačíte s číslem účtu.

Jakmile máte SWIFT jednou uložený, je fakturace do zahraničí otázkou pár kliknutí — a vy se můžete věnovat práci místo dohledávání bankovních kódů.

Box illustration

Fakturujete i do zahraničí? Projděte si náš návod na mezinárodní fakturaci.

Je SWIFT a BIC to samé?

Ano, jsou to dva názvy pro jeden kód. „SWIFT“ je běžné pojmenování, „BIC“ oficiální označení podle normy. Do pole SWIFT zadáš stejnou hodnotu, ať se ptají na SWIFT, nebo BIC.

Kde najdu SWIFT své banky?

V internetovém bankovnictví, na výpisu z účtu nebo na webu banky. Každá banka svůj SWIFT uvádí veřejně.

Potřebuju SWIFT i pro platby v rámci ČR?

Ne. U tuzemských plateb stačí číslo účtu. SWIFT řešíš hlavně u plateb ze zahraničí.

Stačí 8 znaků, nebo musím mít 11?

Osmiznakový kód míří na centrálu banky a většinou stačí. Pokud protistrana trvá na 11 znacích, doplní se na konec „XXX“.

Musím vyplnit SWIFT u každé faktury?

Ne. Uložíš ho jednou do firemních údajů a předvyplní se sám. Upravit ho můžeš kdykoli u konkrétní faktury.

Související články

Vystavení faktury v jiné měně než CZK
8. 4. 2024

Potřebujete fakturovat v jiné měně? S FakturaOnline si můžete vybrat z nabídky 30 světových měn. Fakturujte efektivně i svým zahraničním partnerům.

Vystavení faktury pro zahraniční účet
8. 4. 2024

Fakturujete klientovi do zahraničí? Díky FakturaOnline.cz snadno přidáte mezinárodní platební údaje (IBAN a SWIFT) přímo do faktury. Ukážeme vám, jak na to krok za krokem.

Vystavení faktury v cizím jazyce
8. 4. 2024

S FakturaOnline.cz už vás žádná jazyková bariéra nezastaví! Vyberte si z nabídky 9 jazyků a fakturujte do všech koutů světa, rychle a snadno. Ať už máte klienty v Evropě, USA nebo kdekoli jinde, s námi si porozumíte!