Aplikace uvedené v tomto článku pomáhají podnikatelům efektivně řídit čas, projekty i týmovou komunikaci. Rok 2025 přináší rozšíření funkcí s využitím umělé inteligence, která usnadňuje plánování, automatizuje rutinní úkoly a pomáhá udržet přehled v každodenní práci.
1. Todoist – úkoly pod kontrolou
Todoist je osvědčená aplikace pro plánování úkolů a správu času. Umožňuje vytvářet projekty, přidávat podúkoly, nastavovat priority a sledovat postup.
Nová verze nabízí AI asistenta, který pomáhá rozkládat úkoly, přepisovat je nebo navrhovat jejich prioritu.
Klíčové funkce:
Bezplatná verze: až 300 aktivních úkolů
Integrace s Google Kalendářem, Outlookem a Dropboxem
Sdílení s kolegy (v bezplatné verzi až pro 5 uživatelů)
Todoist je ideální volbou pro ty, kdo hledají přehlednost a jednoduchost. Díky umělé inteligenci se z nástroje stává osobní asistent, který pomáhá s prioritizací i plánováním dne.
2. Trello – vizuální řízení projektů
Trello patří mezi nejpřehlednější nástroje pro projektový management. Pracuje s principem nástěnek a sloupců (kanban board), do nichž lze přehledně přesouvat úkoly, komentovat je a přidávat přílohy.
Vestavěný nástroj Butler umožňuje automatizovat opakující se akce, např. přiřazování úkolů nebo přesouvání karet podle termínů. AI funkce zatím nejsou součástí základní verze, ale je možné je přidat prostřednictvím integrací třetích stran (např. ChatGPT pro shrnutí komentářů nebo predikci termínů).
Klíčové funkce:
Bezplatná verze: až 10 nástěnek, přílohy do 10 MB
Placené plány: neomezené nástěnky, automatizace, pokročilé integrace
Dostupné pro web, desktop i mobilní zařízení
💡Tip: Propojte Trello se Slackem – budete dostávat upozornění o změnách v projektech přímo v komunikačních kanálech.
Výhody Trella v kostce
Přehledná vizuální struktura úkolů
Automatizace procesů pomocí Butlera
Možnost propojení s více než 200 aplikacemi
Ideální i pro menší týmy či freelancery
3. Slack – efektivní komunikace v týmu
Slack je moderní komunikační platforma, která do značné míry nahrazuje e-maily. Umožňuje vytvářet kanály pro projekty, oddělení i klienty a sdílet soubory v reálném čase.
V roce 2025 Slack rozšiřuje své nativní AI funkce, které umožňují shrnovat diskuse, vytvářet poznámky z hovorů, zlepšovat vyhledávání a tvořit přehledy konverzací. Tyto nástroje jsou součástí doplňku Slack AI, dostupného pro placené plány Pro, Business+ a Enterprise.
AI schopnosti lze dále rozšířit prostřednictvím integrací a API s nástroji třetích stran, např. ChatGPT pro automatické odpovědi či analýzu konverzací.
Klíčové funkce:
Bezplatná verze s omezenou historií zpráv
Prémiové plány: rozšířené vyhledávání, více úložiště, hovory pro více účastníků
💡Alternativy: Microsoft Teams (pro korporace) nebo Discord for Business (pro menší týmy).
Doporučuje se pravidelně kontrolovat přístupová práva ve Slacku. Většina bezpečnostních incidentů vzniká právě kvůli špatně nastaveným oprávněním uživatelů nebo externím integracím.
4. Asana – přehledná týmová spolupráce
Asana pomáhá týmům plánovat, organizovat a sledovat projekty. Nabízí zobrazení úkolů podle priority, termínů nebo kalendáře a podporuje komentáře i připojení souborů.
E-maily lze jednoduše převést na úkoly pomocí přeposlání. Modul Workload poskytuje přehled o zátěži jednotlivých členů a pomáhá předcházet přetížení týmu.
Klíčové funkce:
Integrace s Google Workspace, Slackem i Trello
Mobilní aplikace pro práci odkudkoli
Pokročilé přehledy projektů v placených verzích
💡 Doporučení: Sledujte zátěž týmu pomocí funkce Workload a přizpůsobte rozdělení práce včas.
5. Notion – vše na jednom místě
Notion kombinuje poznámky, databáze, wiki i správu projektů. Uživatelé si mohou vytvářet vlastní šablony, sdílet stránky nebo přehledně organizovat projekty.
Díky Notion AI je možné generovat texty, sumarizace, přehledy či osnovy. Umělá inteligence funguje jako silný pomocník při tvorbě obsahu a organizaci dat — přesto výstupy často vyžadují finální kontrolu.
Klíčové funkce:
Sdílení stránek a šablon
Kombinace textu, tabulek a databází v rámci jedné stránky
AI asistence pro automatické shrnutí, generování osnov či návrh struktury
💡 Tip: Vytvořte si osobní pracovní dashboard – kalendář, úkoly a poznámky přehledně na jedné stránce.
6. FakturaOnline.cz – efektivní správa dokladů
FakturaOnline.cz je český nástroj pro snadné vystavování online faktur v různých jazycích a měnách. Umožňuje rychlou tvorbu PDF dokladů a export do účetnictví.
Podnikatelé zde mohou vytvářet faktury s i bez DPH, zálohové nebo proforma doklady, využít automatické doplňování údajů podle IČO a generovat periodické faktury.
Klíčové funkce:
7 typů dokladů včetně opravných
QR platby a volba měny i jazyka
Statistiky a sledování plateb
Exporty do účetnictví
💡 Doporučení: Neziskové organizace mohou FakturaOnline používat zdarma.
FakturaOnline.cz je nejen nástroj pro fakturaci, ale i přehledné centrum pro evidenci dokladů. Díky automatickému doplňování údajů podle IČO a možnosti exportů do účetnictví šetří podnikatelům desítky hodin měsíčně.
Závěr
Digitalizace práce pokračuje a nástroje pro produktivitu se stále více propojují. Rok 2025 zdůrazňuje automatizaci, AI asistenci a integrace mezi aplikacemi, které podnikatelům i malým týmům výrazně šetří čas.
Základem úspěchu však zůstává disciplína – žádná aplikace vás sama o sobě nespasí, ale může vám cestu výrazně zjednodušit.
