Na konci roku je ideální čas na vyřízení klíčových úkolů, které zajistí hladký přechod do nového roku a poskytnou podnikatelům výhody v oblasti finančního plánování, daní a organizace. Připravili jsme pro vás přehled důležitých kroků, které byste měli zvážit.
1. Uzavření účetnictví a příprava na audit
Nejprve je nezbytné uzavřít účetnictví za uplynulý rok a připravit všechny potřebné dokumenty pro případný audit. Nezapomeňte na závěr ročního zúčtování a ověřte, zda máte správně všechny faktury, výdaje a příjmy zaúčtovány. Tento krok vám nejen pomůže vyhnout se pozdějším problémům, ale také bude klíčový při správném zpracování daňového přiznání.
Pokud ještě nemáte účetní software, přemýšlejte o jeho pořízení pro lepší přehlednost a automatizaci.
Pokud využíváte fakturační nástroje, ujistěte se, že máte všechny faktury za rok správně zaúčtovány. Pomohou vám s tím například nástroje jako FakturaOnline.
Důležité kroky:
Zkontrolujte všechny zaúčtované faktury a platby.
Ověřte správnost závěrky a všech výdajů.
Nezapomeňte na přehled všech daňových povinností a závazků.
2. Optimalizace daní a přehled o odpočtech
Před koncem roku je ideální čas na optimalizaci daní. Zkontrolujte, zda máte nárok na všechny možné odpočty a slevy, například na příspěvky na penzijní připojištění nebo na výdaje na vzdělávání. Předejdete tak vysokým daňovým povinnostem v novém roce. V některých případech se vyplatí některé investice nebo náklady provést ještě v roce běžném, abyste mohli snížit základ daně.
Věnujte pozornost všem možným slevám a odpočtům, které vám mohou snížit daňovou povinnost. Nezapomeňte si ověřit, zda vám žádné nevznikly během roku.
3. Revize smluv a obchodních podmínek
Před příchodem nového roku je dobré revidovat všechny důležité smlouvy a obchodní podmínky. To zahrnuje zejména smlouvy se zaměstnanci, dodavateli, klienty a leasingovými společnostmi. Aktualizujte podmínky, které se mohou změnit v souvislosti s novými zákony, nebo optimalizujte podmínky pro lepší spolupráci v následujícím roce.
Důležité kroky:
Zkontrolujte všechny smlouvy, které mají termíny konce platnosti nebo automatické obnovy.
Ujistěte se, že obchodní podmínky jsou v souladu s novými legislativními požadavky.
Zvažte renegociaci smluv, které nevyhovují aktuálním podmínkám.
4. Nákup a financování vybavení
Pokud plánujete investice do nového vybavení nebo technologií, nezapomeňte na možnost odpočtu DPH a další daňové výhody, které mohou platit ještě v roce 2025. Pokud tedy plánujete investici do nového vybavení, například počítačů, kancelářské techniky nebo vozidel, může být výhodné zakoupit je ještě v letošním roce.
Nakupujte vybavení do konce roku – takto můžete uplatnit daňové odpočty a získat výhodnější podmínky pro odpisy.
Co si pořídit před koncem roku:
Kancelářská technika (počítače, tiskárny, software).
Vozidla a další firemní vybavení.
Investice do technologických novinek, které podpoří vaši produktivitu.
5. Příprava na nové daňové zákony a regulace
Nezapomeňte se seznámit s novinkami v daňových zákonech, které mohou ovlivnit vaše podnikání od 1. ledna. Před koncem roku je ideální čas se na ně připravit a přizpůsobit vaše účetnictví, procesy i smluvní podmínky aktuálním změnám. Předcházejte tak nečekaným finančním problémům, které by vás mohly postihnout v následujících měsících.
Na co se připravit:
Změny v DPH, dani z příjmů a dalších daních.
Nové předpisy pro podniky v oblasti ochrany osobních údajů a GDPR.
Změny v regulacích týkajících se ekologických daní.
6. Zajištění dostatečných finančních rezerv
Pokud máte tendenci nechávat financování na poslední chvíli, zvažte vytvoření finanční rezervy pro nadcházející rok.Může vám to pomoci vyhnout se problémům s cash flow v začátku nového roku, a to zejména v období po vánočních svátcích, kdy je podnikání někdy méně aktivní.
Nezapomeňte na dostatečné finanční rezervy pro začátek roku. Mějte připravenou hotovost na pokrytí nezbytných výdajů v prvních měsících roku.
7. Příprava marketingových plánů pro nový rok
Konec roku je také ideální čas pro revizi a plánování marketingových strategií pro následující období. Zkontrolujte, jaké marketingové kampaně byly v uplynulém roce úspěšné, a na co se zaměříte v roce příštím. Příprava nových nabídek, kampaní nebo zacílení na nové trhy může výrazně přispět k růstu vašeho podnikání.
Před koncem roku se zaměřte na klíčové úkoly, které zajistí, že vaše podnikání bude připraveno na nový rok bez zbytečných komplikací. Optimalizujte své finance, revidujte smlouvy a zajistěte si potřebné investice. Tímto způsobem nejen zjednodušíte administrativu, ale především se vyhnete možným problémům a maximálně využijete daňových výhod.
