Společenství vlastníků jednotek (SVJ) je povinné vést podvojné účetnictví, které zahrnuje správu nákladů, příjmů a majetku. V tomto článku se dozvíte, jaké účetní předpisy a účtové osnovy jsou pro SVJ relevantní, jak správně vést účetnictví, a jaké účty se nejčastěji používají pro evidenci pohledávek, záloh, úvěrů a dalších finančních operací.

Jaké účetnictví musí vést SVJ?

SVJ je povinné vést podvojné účetnictví, což znamená, že veškeré transakce musí být zaznamenány v minimálně dvou účtech, aby byl zachován jejich vyvážený charakter. Tento způsob účetnictví zajišťuje přesnost a transparentnost všech operací. Účetnictví zajišťuje statutární orgán, tedy výbor SVJ nebo předseda, který odpovídá za správnost vedení účetnictví.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pokud není výbor schopen zajišťovat účetnictví interně, je možné najmout externí účetní firmu, která se postará o veškeré účetní záznamy a pravidelné uzávěrky.

Účtová osnova a rozvrh SVJ

SVJ používají specifickou účtovou osnovu, která je upravena vyhláškou č. 504/2002 Sb. Tato osnova rozděluje účty do několika tříd, včetně dlouhodobého majetku, zásob, finančních účtů a nákladů. Rozvaha a výsledovka jsou klíčovými dokumenty pro schválení roční účetní závěrky.

Kdo schvaluje účetní závěrku SVJ?

Po skončení účetního období musí být roční účetní závěrka sestavena a následně schválena shromážděním vlastníků jednotek. Tento dokument zahrnuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu, která obsahuje doplňující informace. Schválení účetní závěrky je důležitým krokem, který zajišťuje, že účetní dokumenty odrážejí skutečný stav hospodaření SVJ.

Jak na vedení účetnictví SVJ

Při vedení účetnictví v SVJ je nutné oddělovat náklady na správu domu a náklady na služby poskytované vlastníkům jednotek (např. voda, teplo). Služby pro bydlení jsou náklady vlastníků jednotek, nikoliv SVJ, a proto je nutné je vykazovat odděleně.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Správa domu vs. dodávky služeb:

Účetnictví SVJ se zaměřuje na dvě základní oblasti:

  1. Správa domu – Zajištění údržby, revize, pojištění společných prostor atd.

  2. Dodávky služeb pro bydlení – Dodávky vody, tepla, elektřiny.

Náklady na správu jsou považovány za náklady SVJ, zatímco náklady na dodávky služeb pro vlastníky jednotek jsou náklady samotných vlastníků.

Přehled účtů pro účetnictví společenství vlastníků jednotek

V účetnictví společenství vlastníků jednotek (SVJ) se používá řada specifických účtů pro evidenci nákladů, příjmů, pohledávek a majetku. Tyto účty jsou navrženy tak, aby pokryly různé aspekty správy majetku a finančních prostředků vlastníků jednotek. Následující přehled představuje některé z nejčastěji používaných účtů v účetní praxi SVJ.

  1. Účet 315 – Ostatní pohledávky - Používá se pro pohledávky za jednotlivými vlastníky jednotek na náklady spojené s užíváním společných prostor, jako jsou zálohy na služby (voda, teplo, údržba apod.).

  2. Účet 324 – Přijaté zálohy - Slouží pro evidenci záloh přijatých od vlastníků na služby spojené s užíváním jednotek (teplo, voda, úklid, atd.).

  3. Účet 649 – Jiné ostatní výnosy - Používá se pro příjmy z jiných činností, např. příjmy z pojištění, dotací nebo příspěvků vlastníků na pořízení majetku.

  4. Účet 951 – Dlouhodobé úvěry - Slouží k účtování úvěrů, které společenství vlastníků může využít pro financování oprav nebo investic do společných částí domu.

  5. Účet 511 – Opravy a udržování - Používá se k účtování nákladů na opravy a údržbu společných částí domu (např. opravy střechy, výměna oken, atd.).

  6. Účet 311 – Odběratelé - Slouží pro evidenci pohledávek za jednotlivými vlastníky na základě předpisu záloh, např. za služby nebo příspěvky na správu domu.

  7. Účet 021 – Stavby (dlouhodobý majetek) - Používá se pro evidenci dlouhodobého hmotného majetku – např. budovy, pozemky ve vlastnictví SVJ.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pokud SVJ požádá o úvěr na opravy společných částí domu, úvěr bude zaúčtován na účtu 951 - Dlouhodobé úvěry.

  • Účetní případ: Přijetí úvěru na opravu střechy

    • MD: 221 (Peněžní prostředky na účtech)

    • D: 951 (Dlouhodobé úvěry)

Závěr

Účetnictví ve společenství vlastníků jednotek je důležitým nástrojem pro správnou správu majetku a transparentní hospodaření s finančními prostředky vlastníků. SVJ musí vést podvojné účetnictví, které zahrnuje oddělené vykazování nákladů na správu domu a nákladů na služby pro vlastníky jednotek. Použití správných účtů je klíčové pro efektivní sledování pohledávek, záloh, úvěrů a nákladů na opravy a údržbu společných částí domu.