Fakturace a daně jdou ruku v ruce. Zjistěte, jak správné vystavování faktur ovlivňuje vaše daňové přiznání, proč se vyplatí vést doklady přehledně a jak vám moderní nástroje mohou pomoci vyhnout se chybám i pokutám.

Význam správné fakturace pro daně

Fakturace a daňové povinnosti spolu úzce souvisí. Každá vystavená faktura představuje doklad o vašem příjmu nebo výdaji, který vstupuje do daňového přiznání.

Nepřesnosti, opožděné vystavení nebo chybějící údaje mohou způsobit:

  • pokuty od finančního úřadu,

  • nesoulad v daňové evidenci,

  • komplikace při auditu.

Faktura jako daňový doklad

Faktura není jen žádost o platbu. Je to právní dokument potvrzující uskutečnění zdanitelného plnění.

Musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti podle § 28 a § 29 zákona o DPH, například:

  • identifikaci dodavatele a odběratele,

  • datum vystavení a datum zdanitelného plnění,

  • popis zboží nebo služby,

  • cenu bez DPH, sazbu a výši DPH, pokud jste plátci.

Každá faktura je daňovým dokladem. Její absence nebo nesprávné údaje mohou znamenat porušení povinností vůči finanční správě.

Typy faktur a jejich daňový význam

Různé typy faktur mají rozdílný dopad na vaše účetnictví i daně:

  • Standardní faktura – potvrzuje poskytnutou službu nebo dodané zboží.

  • Zálohová faktura – neslouží k odvodu DPH, ale po přijetí platby se vystavuje daňový doklad k platbě.

  • Proforma faktura – má informativní charakter, neovlivňuje účetnictví ani daně.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.example_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Pokud jste plátci DPH a vystavíte zálohovou fakturu na 20 000 Kč, DPH odvádíte až po přijetí zálohy a vystavení daňového dokladu k přijaté platbě.

Faktury a daňové odpočty

Faktury tvoří základ pro uplatnění daňově uznatelných výdajů.

Aby byl výdaj uznatelný, musí:

  • souviset s podnikáním,

  • být doložen platnou fakturou,

  • být zaúčtován ve správném období.

Finanční správa ČR doporučuje uchovávat faktury nejméně 10 let od data zdanitelného plnění, aby bylo možné doložit transakce při kontrole.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Při auditu rozhoduje pořádek

Během daňové kontroly představují faktury nejdůležitější důkazní materiál. Dobře vedený systém faktur umožňuje:

  • prokázat oprávněnost příjmů a výdajů,

  • doložit výši DPH,

  • předejít sankcím za nevedení evidence.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Online nástroj FakturaOnline.cz vám pomůže mít všechny doklady pod kontrolou – automaticky hlídá termíny, správnost faktur i přehled o platbách. Ušetřete čas a vyhněte se zbytečným chybám.

Shrnutí

Fakturace není jen administrativní nutnost – je to základní nástroj daňové transparentnosti a bezpečnosti vašeho podnikání.

Udržujte pořádek v dokladech, sledujte zákonné změny a využívejte automatizaci, která vám pomůže plnit povinnosti včas a bez stresu.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Více o tom, jaké údaje má správně vystavený doklad obsahovat, si přečtěte v našem článku Co musí obsahovat faktura.