Doklad k přijaté platbě je účetní a daňový doklad, kterým dodavatel potvrzuje, že od zákazníka obdržel úhradu. V praxi jde nejčastěji o fakturu, na níž je jasně uvedeno, že byla zaplacena – obvykle doplněno poznámkou „Zaplaceno, neplaťte“. Tento doklad slouží jako důkaz o provedené platbě pro obě strany.
Základní náležitosti dokladu k přijaté platbě - faktury
Aby byl doklad správně vystavený a plnohodnotný pro účetní i daňové účely, musí obsahovat minimálně tyto údaje:
Povinné údaje:
Název dokumentu – „Faktura – daňový doklad“ nebo „Doklad k přijaté platbě“
Číslo dokladu – unikátní identifikátor v číselné řadě
Datum vystavení a datum uskutečnění zdanitelného plnění
Údaje dodavatele – název, adresa, IČO, DIČ, kontakt
Údaje odběratele (zákazníka) – název/jméno, adresa, IČO, DIČ (pokud má)
Popis plnění – dodané zboží či služby
Částka – základ daně, sazba DPH, výše DPH, celkem k úhradě
Poznámka o zaplacení – např. „Zaplaceno dne XX.XX.XXXX, neplaťte“
Volitelné údaje:
Způsob platby – hotově, převodem, kartou
Variabilní symbol – pokud byla platba spárována s fakturou
Číslo účtu – na který byla částka uhrazena
Razítko a podpis – pokud se používá
Tip
Na doklad vždy uveďte jasné označení „Zaplaceno“ nebo „Neplaťte“. Předejdete tak zbytečným dotazům nebo duplicitním úhradám ze strany zákazníků.
Kdy a proč se doklad k přijaté platbě používá?
Důkaz o zaplacení – potvrzuje, že platba byla provedena
Účetní evidence – slouží jako standardní daňový doklad pro DPH
Transparentnost – zákazník má přehled, že faktura je vyrovnaná
Prevence omylů – označení „neplaťte“ zabraňuje opakovaným úhradám