FakturaOnline.cz nově umožňuje vytvoření vlastních šablon e-mailů pro odesílání faktur, upomínkových zpráv a děkovných e-mailů. Tato funkce vám zjednoduší fakturaci a umožní vytvořit si textaci e-mailů přesně podle vašich preferencí.
Vytvoření šablon e-mailů
Vytvoření šablon e-mailů je snadné a intuitivní. Stačí přejít do sekce Můj účet a vybrat možnost Šablony e-mailů.
![Vytvoření šablony e-mailu](https://images.prismic.io/fo-instructions/911767d3-0389-4c77-9fde-7558fff432d0_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-10-09+v%C2%A016.10.44.png?auto=compress,format&rect=0,0,2299,1575&w=1200&h=822)
V horní liště následně zvolíte, kterou šablonu e-mailu chcete vytvořit.
FakturaOnline.cz nabízí tři druhy šablon:
- odeslání faktury e-mailem
- upomínku
- děkovnou zprávu
![Vytvoření šablony e-mailu](https://images.prismic.io/fo-instructions/63e4692d-d07e-49ca-a63b-3f29e1c65039_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-10-09+v%C2%A016.11.58.png?auto=compress,format&rect=0,0,2481,1559&w=1200&h=754)
V každé šabloně máte možnost upravit předmět a vlastní text e-mailu. FakturaOnline.cz navíc umožňuje vložit do textu vybrané kolonky, které se vždy automaticky doplní dle údajů na konkrétní faktuře. To znamená, že do e-mailu bude automaticky doplněno například číslo faktury, datum její splatnosti, detaily k platbě, celková cena faktury a další údaje dle vašeho nastavení.
Po vytvoření šablony lze zobrazit Náhled, abyste měli představu, jak bude odeslaný e-mail vypadat.
Po dokončení úprav pak stačí stisknout tlačítko Uložit a vaše e-mailová šablona bude připravena k použití.
![Vytvoření šablony e-mailu](https://images.prismic.io/fo-instructions/7f3adfd7-a91c-407d-8866-2d904235ef39_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,389&w=1200&h=778)
Odeslání faktury
Při odeslání faktury e-mailem stačí vyplnit e-mail odběratele a odeslat vámi vytvořenou šablonu.
![Odeslání faktury](https://images.prismic.io/fo-instructions/0ec2fec1-d6ae-432d-a428-3171e980814c_ezgif.com-video-to-gif+%283%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,371&w=1200&h=742)
Odeslání upomínky a děkovné zprávy
V sekci Vystavené faktury můžete dle stavu faktur využívat připravené šablony e-mailů.
Pokud se jedná o fakturu, která byla již zaplacena, stačí jednoduše kliknout na ikonu e-mailu a rychle a snadno odběrateli odeslat připravenou děkovnou zprávu.
![Odeslání děkovné zprávy](https://images.prismic.io/fo-instructions/3816a171-5f24-41e5-b971-4841d230293d_ezgif.com-video-to-gif+%282%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,347&w=1200&h=694)
Pokud u některé z faktur uplynulo datum její splatnosti, stejným postupem lze jednoduše zaslat odběrateli upomínku.
![Odeslání upomínky](https://images.prismic.io/fo-instructions/48ef0d1a-b42d-4329-9180-5b92771ccfdf_ezgif.com-video-to-gif+%281%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,379&w=1200&h=758)