FakturaOnline.cz představuje novou funkci, která umožňuje přizpůsobit si číslování faktur a výdajů dle vlastních preferencí. Tento návod vám krok za krokem ukáže, jak číselné řady správně nastavit a využívat všech výhod této funkce.
Formát číslování faktur a výdajů je automaticky přednastavený dle aktuálně využívané číselné řady. Pokud se při vystavování nové faktury rozhodnete číselnou řadu změnit a přepsat pole Číslo faktury, lze z nabídky zvolit, zda si nové číslování přejete využít pouze jednorázově nebo nastavení upravit trvale.
![Číslování faktur](https://images.prismic.io/fo-instructions/abb66aa5-7a3b-4202-8e23-9544c174ffba_ezgif.com-video-to-gif-converted.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,323&w=1200&h=646)
Stejná nabídka se vám zobrazí i v případě úpravy číslování Výdajů.
![číslování Výdajů.](https://images.prismic.io/fo-instructions/02f612f1-5b2d-4d03-86db-89f25809d549_ezgif.com-video-to-gif-converted+%281%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,326&w=1200&h=652)
Úprava nastavení číselných řad
Pro změnu nastavení číselné řady je tedy možné přepsat pole Číslo faktury/Číslo výdaje při vystavování nového dokladu.
Druhou variantou je přejít do sekce Můj účet a zvolit možnost Číselné řady, kde jednoduše nastavíte požadovaný formát číslování faktur a výdajů, který nejlépe odpovídá vašim potřebám.
![Úprava nastavení číselných řad](https://images.prismic.io/fo-instructions/14cb6072-b8bd-4e91-859a-084602d48b2d_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-14+v%C2%A012.57.07.png?auto=compress,format&rect=0,0,2879,1562&w=1200&h=651)
FakturaOnline.cz automaticky přizpůsobuje formát číslování podle aktuálně využívané číselné řady. Chcete-li změnit formát číslování, máte zde možnost vybrat ze tří přednastavených variant nebo si vytvořit vlastní formát číselných řad.
![Úprava nastavení číselných řad](https://images.prismic.io/fo-instructions/6f3be692-6825-4e21-9e9f-2e7bff85195e_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-14+v%C2%A012.59.20.png?auto=compress,format&rect=0,0,2880,1560&w=1200&h=650)
Zkratky pro vytvoření číselných řad:
Pro snadné vytváření číselných řad jsou využívány následující zkratky:
- {YYYY} nebo {YY} – tato proměnná představuje aktuální rok; YYYY=2023, YY=23
- {MM} – tato proměnná představuje aktuální měsíc
- {NNNN} – tato proměnná představuje počítadlo čísla faktury s počátečními nulami. Zkratku lze upravit podle požadovaného počtu nul; například {NN} pro 01.
Navrhované formáty číselných řad
- Formát 1: Rok-Měsíc-Číslo {YYYY}{MM}{NNNN}
Tento formát kombinuje aktuální rok, měsíc a číselné pořadí faktury.
Příklad: Faktura č. 1 v prosinci roku 2023 bude označena číslem 2023120001.
![Formát 1: Rok-Měsíc-Číslo {YYYY}{MM}{NNNN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/7685ebc2-b764-430c-9b02-483cbefc4ad2_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-14+v%C2%A013.02.01.png?auto=compress,format&rect=0,0,2880,1567&w=1200&h=653)
- Formát 2: Rok-Číslo {YYYY}{NNNN}
Druhý formát vytváří automatické číslování podle roku vystavení a pořadového čísla.
Příklad: Faktura č. 1 roku 2023 bude označena číslem 20230001.
![Formát 2: Rok-Číslo {YYYY}{NNNN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/883029e6-e0c7-438e-a7c1-6ef08b1adb51_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-18+v%C2%A012.24.28.png?auto=compress,format&rect=0,0,2880,1570&w=1200&h=654)
- Formát 3: Pořadové číslo faktury {NNNN}
Třetí navrhovaný formát zahrnuje pouze číslo faktury.
Příklad: Pokud poslední faktura měla číslo 0001, následující bude označena jako 0002.
![Formát 3: Pořadové číslo faktury {NNNN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/a07ee75a-8fa2-4844-96a1-ad3d2c3b3006_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-14+v%C2%A013.03.57.png?auto=compress,format&rect=0,0,2878,1554&w=1200&h=648)
💡 Při volbě jakéhokoli formátu lze číselné pořadí faktury upravit v kolonce Pořadové číslo dle aktuální potřeby.
![Pořadové číslo](https://images.prismic.io/fo-instructions/0fcd83e4-aeb7-4464-a014-4fca670df407_ezgif.com-video-to-gif-converted+%282%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,323&w=1200&h=646)
Vytvoření vlastního formátu číslování
Pokud žádný z přednastavených formátů neodpovídá vašim potřebám, můžete si jednoduše vytvořit svůj vlastní za použití výše vysvětlených zkratek.
- Příklad 1: {YYYY}/{NN}
Tento formát vytvoří číslo faktury/výdaje, kde bude uveden rok vydání, lomítko a pořadové číslo. První faktura v roce 2023 bude označena jako 2023/01.
![Příklad 1: {YYYY}/{NN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/8fb83777-e41e-4ade-b1c5-306e91e4b472_ezgif.com-video-to-gif-converted+%283%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,324&w=1200&h=648)
- Příklad 2: VF{YYYY}/{MM}/{NN}
Při vytváření číselné řady můžete do kolonky vkládat i text. Pokud si tedy například přejete mít ve svém číslování označení VF (vydaná faktura), lze text jednoduše vepsat.
První vydaná faktura v prosinci 2023 bude mít název VF2023/12/01.
![Příklad 2: VF{YYYY}/{MM}/{NN}](https://images.prismic.io/fo-instructions/1ff553d8-c39d-4072-902e-1963d16d1dae_ezgif.com-video-to-gif-converted+%284%29.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,325&w=1200&h=650)
Uložení nastaveného formátu číslování
Po úpravách formátu číslování stačí zvolit možnost Uložit a můžete ihned začít fakturovat!
![Uložení nastaveného formátu číslování](https://images.prismic.io/fo-instructions/e2ef4ba0-2b51-42ca-89a9-539a8302d014_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-12-14+v%C2%A013.07.48.png?auto=compress,format&rect=0,0,2880,1565&w=1200&h=652)
💡 FakturaOnline.cz aktualizuje rok vystavení faktury/přidání výdaje a po přechodu do nového roku začne automaticky používat nové číslování.
📩Neváhejte nás kontaktovat na emailu podpora@fakturaonline.cz, pokud máte doplňující otázky nebo potřebujete s nastavením číselných řad pomoci. Jsme tu pro vás!