Exporty ve FakturaOnline – praktický přehled

Kde najdete exporty

Funkci najdete po přihlášení v horní liště aplikace — klikněte na Exporty. Najdete tu dvě sekce: Pro tebe a tvoji účetní a Pro stát.

Export faktur

Pokud potřebujete stáhnout své vystavené faktury například pro účetní, klikněte na Export faktur.

Následně můžete zvolit:

1. Období – výchozí je posledních 12 měsíců, ale můžete zvolit dnes, minulý týden, minulý měsíc, čtvrtletí a další nebo zadat vlastní rozsah.

2. Odběratel – výchozí nastavení je nezáleží, tedy zahrne všechny faktury bez ohledu na odběratele, po rozbalení nabídky si pak můžete vybrat konkrétního zákazníka.

3. Stav faktur – dle stavu faktury si můžete zvolit všechny faktury nebo pouze ty, které jsou zaplacené, nezaplacené, po splatnosti nebo v návrhu.

4. Typ souboru – vyberte formát XML pro systém Pohoda, XML pro Money S3, PDF, XLSX nebo ISDOC.

5. Kliknutím na Exportovat faktury se soubor stáhne do vašeho počítače.

Export výdajů

Stejně snadno můžete exportovat i své výdaje, například pokud chcete mít všechny náklady v přehledné tabulce.

1. Klikněte na Export výdajů.

2. Vyberte období a případně dodavatele.

3. Nastavte stav výdajů – všechny, zaplacené, nezaplacené nebo po splatnosti.

4. Klikněte na Exportovat výdaje a stáhněte soubor ve formátu XLSX, XML pro Pohodu nebo XML pro Money3.

Export kontaktů

Potřebujete získat všechny uložené kontakty do jedné tabulky? Použijte funkci Export kontaktů.

1. Klikněte na Export kontaktů.

2. Vyberte formát:

   • XLSX – tabulka do Excelu nebo Google Sheets; hodí se pro přehled, hromadné e-maily nebo marketing.

   • vCard (.vcf) – standardní formát kontaktní karty; načtete ho do adresáře v telefonu, e-mailovém klientovi nebo CRM.

Exporty pro stát

Kromě faktur, výdajů a kontaktů najdete v sekci Exporty také exporty pro daňová přiznání. Aplikace data převezme přímo z vašich vystavených faktur a vygeneruje XML soubor připravený k nahrání na portál MOJE daně — bez ručního přepisování čísel.

• Přiznání k DPFO — aplikace z uložených faktur dopočítá roční příjmy, vy doplníte výdaje, slevy na dani a nezdanitelné položky. Výsledkem je vyplněné přiznání ke stažení v XML i PDF. Postup krok za krokem najdete v návodu podání přiznání k DPFO přes FakturaOnline.

• Přiznání k DPH — pro plátce DPH. Aplikace za zvolené období dopočítá DPH na vstupu i výstupu z vystavených faktur a evidovaných výdajů. Podívejte se jak na to v návodu přiznání k DPH ve FakturaOnline.

Exporty jako záloha dat

Pravidelný export faktur a výdajů je jednoduchý způsob, jak mít svá data i mimo aplikaci. Vyplatí se na konci roku, při změně účetní nebo jako pojistka, kdybyste podklady potřebovali kdykoli doložit.