Zálohová faktura je doklad, kterým požadujete od odběratele platbu předem – ještě před dodáním zboží nebo služby. Není to daňový doklad ve smyslu zákona o DPH, takže na jejím základě nelze uplatňovat odpočet DPH ani odvádět daň. Jejím účelem je sdělit odběrateli, kolik má zaplatit, kam a do kdy. Po přijetí zálohy pak jako plátce DPH vystavujete daňový doklad k přijaté platbě.
Co by měla zálohová faktura obsahovat?
Zálohová faktura nemá zákonem předepsanou formu – právě proto, že není daňový doklad. Aby ale splnila svůj účel a odběratel věděl, co a jak zaplatit, měla by obsahovat tyto údaje:
#
Zálohová faktura není daňový doklad. Neoznačujte ji jako „daňový doklad". Pokud jste plátce DPH, daňový doklad vystavíte až po přijetí zálohy – jako samostatný doklad k přijaté platbě.
Kdy a proč se zálohová faktura používá?
Zálohovou fakturu vystavujete vždy, když chcete po odběrateli platbu předem – ještě před tím, než zakázku splníte:
Zakázková výroba nebo služby na míru – U nákladných zakázek (stavební práce, vývoj softwaru, zakázkový nábytek) kryje záloha vaše náklady na materiál a práci, než je dílo hotové.
Nový zákazník bez historie – Neznáte odběratelovu platební morálku? Záloha minimalizuje riziko, že dodáte a nedostanete zaplaceno.
Etapové plnění – U dlouhodobých projektů můžete požadovat zálohu před každou etapou. Každá zálohovka pak odpovídá jedné části zakázky.
Rezervace zboží – Zákazník si chce zajistit konkrétní produkt a vy potřebujete potvrzení, že o něj má skutečný zájem.
Zajištění cash flow – U větších zakázek záloha zajistí, že máte prostředky na pokrytí nákladů ještě před dokončením a finální fakturací.
Proforma faktura vs. zálohová faktura: Oba doklady slouží jako výzva k platbě předem a ani jeden není daňový doklad. V praxi se ale liší: proforma se typicky vystavuje na celou částku a funguje spíš jako cenová nabídka s platebními údaji. Zálohová faktura požaduje částečnou platbu předem, po které následuje konečná faktura s vyúčtováním. Na FakturaOnline.cz můžete vystavit oba typy.
Fakturujte jako profesionál.
Vaši zákazníci uvidí, že faktura odpovídá vaší značce.
Přidejte své logo, barvy značky nebo razítko během několika sekund. Editovatelné šablony si snadno přizpůsobíte podle svých potřeb.
Vaše logo a razítko na faktuře
Nahrajte své vlastní logo a udělejte každou fakturu profesionální.
Barvy podle vaší značky
Zvolte barvy vaší značky, aby faktury byly v souladu s identitou vašeho podnikání.
QR pro všechny vaše faktury
Dejte možnost svým zákazníkům rychle a jednoduše proplatit fakturu přes QR kód.