Vzor příjmového pokladního dokladu

Příjmový pokladní doklad je písemné potvrzení o tom, že podnikatel přijal hotovostní platbu. Vystavuje se vždy, když zákazník platí v hotovosti – ať už za zboží, službu, nebo jako zálohu. Je součástí daňové evidence a slouží jako důkaz pro obě strany, že k platbě skutečně došlo. Na FakturaOnline.cz si příjmový pokladní doklad vygenerujete přímo k vystavené faktuře – nemusíte ho vytvářet zvlášť.

Co musí obsahovat příjmový pokladní doklad?

Příjmový pokladní doklad nemá jednotnou zákonnou šablonu, ale aby splnil svůj účel v účetnictví a daňové evidenci, měl by obsahovat tyto údaje:

#

Kdy a proč se příjmový pokladní doklad používá?

Příjmový pokladní doklad vystavujete vždy, když do pokladny přijímáte hotovost. Nejčastější situace:

  • Zákazník platí za zboží nebo službu v hotovosti – Doklad slouží jako účtenka i jako podklad pro daňovou evidenci. Zákazník dostane kopii, originál zůstává vám.

  • Úhrada faktury v hotovosti – Zákazník přijde zaplatit vystavenou fakturu. Příjmový pokladní doklad potvrzuje, že faktura byla uhrazena, a propojuje hotovostní platbu s konkrétním dokladem.

  • Přijetí zálohy – Pokud zákazník skládá zálohu v hotovosti, doklad dokumentuje její přijetí a výši.

  • Vklad do pokladny – Například při převodu peněz z účtu do firemní pokladny. I tento pohyb musí být doložený dokladem.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Doporučené postupy:

  • Používejte samostatné číselné řady pro příjmové a výdajové pokladní doklady, aby byla evidence přehledná.

  • Uchovávejte originál a kopii – jednu kopii pro podnikatele, druhou pro zákazníka.

  • Archivujte doklady elektronicky, včetně číselných záznamů, po stanovenou dobu.

  • Kontrolujte celé částky i slovně, abyste předešli chybám či falšování.

Kde příjmový pokladní doklad najdete na FakturaOnline.cz?

Na FakturaOnline.cz nevytváříte příjmový pokladní doklad jako samostatný typ dokumentu. Místo toho ho vygenerujete přímo k existující faktuře – jedním kliknutím.

Jak na to:

  1. Vystavte fakturu jako obvykle.

  2. U vystavené faktury klikněte na možnost vygenerovat příjmový pokladní doklad.

  3. Doklad se automaticky doplní údaji z faktury – včetně částky, údajů o obou stranách a čísla faktury.

  4. Stáhněte si ho jako PDF nebo ho rovnou odešlete zákazníkovi.

💡 Podrobný návod s obrázky najdete v článku Příjmový pokladní doklad – jak ho vystavit.