Vzor dodacího listu

Dodací list je doklad, který potvrzuje, že zboží bylo fyzicky předáno odběrateli. Není ze zákona povinný, ale v praxi je nenahraditelný – slouží jako důkaz o dodání, podklad pro reklamaci i nástroj pro kontrolu skladových zásob. Na FakturaOnline.cz si dodací list vygenerujete přímo k vystavené faktuře, takže ho nemusíte vytvářet zvlášť.

Co by měl obsahovat dodací list?

Dodací list nemá zákonem předepsanou formu. Aby ale splnil svůj účel – jednoznačně doložit, co bylo komu a kdy dodáno – měl by obsahovat tyto údaje:

#

Kdy a proč se dodací list používá?

Dodací list není v ČR povinný, ale v řadě situací je prakticky nezbytný:

  • Fyzické předání zboží – Dodací list je důkaz, že zboží opustilo váš sklad a bylo převzato odběratelem. Bez něj máte jen fakturu, která dokazuje, že jste něco fakturovali – ale ne, že jste to skutečně dodali.

  • Reklamace a spory – Zákazník tvrdí, že zboží nedorazilo, nebo že dostal méně kusů? Podepsaný dodací list s rozpisem položek je váš hlavní argument.

  • Skladová evidence – Dodací listy umožňují sledovat, co a kdy opustilo sklad. Jsou základem pro kontrolu zásob a inventury.

  • Dílčí dodávky – U zakázek dodávaných po částech dodací list dokumentuje, co bylo dodáno v které zásilce. Finální faktura pak odkazuje na jednotlivé dodací listy.

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tipy pro vystavování dodacího listu:

  • Prostor pro podpis a razítko příjemce i vydávajícího.

  • Poznámky ke stavu zboží při předání.

  • Propojení s objednávkou nebo fakturou pro snadnější dohledání.

  • Archivace dodacích listů alespoň po dobu daňové uznatelnosti souvisejících dokladů.

Kde dodací list najdete na FakturaOnline.cz?

Na FakturaOnline.cz nevytváříte dodací list jako samostatný typ dokumentu. Vygenerujete ho přímo k existující faktuře:

  1. Vystavte fakturu s položkami dodávky jako obvykle.

  2. U vystavené faktury zvolte možnost vygenerovat dodací list.

  3. Dodací list se automaticky doplní údaji z faktury – položky, údaje o dodavateli a odběrateli.

  4. Stáhněte si ho jako PDF, vytiskněte a nechte odběratele podepsat při převzetí.

💡 Podrobný návod s obrázky najdete v článku Dodací list – jak ho vystavit.