Vzor opravného daňového dokladu

Co je opravný daňový doklad (dobropis)

Opravný daňový doklad slouží k opravě údajů uvedených na původní faktuře. Nejčastěji se používá v případě vrácení zboží, slev, reklamací nebo storna plnění. Vystavuje jej původní dodavatel a musí v něm být zřetelně uvedeno, k jaké faktuře se vztahuje a jaká je oprava.

Používá se například:

  • Vrácení zboží odběratelem;

  • Reklamace a její uznání;

  • Oprava chybné částky na faktuře;

  • Storno části nebo celé faktury;

Co musí obsahovat opravný daňový doklad

Opravný daňový doklad má specifickou strukturu, která se od běžné faktury liší zejména použitím záporných částek a odkazem na původní doklad.

1. Hlavička dokladu

  • Název dokumentu: „OPRAVNÝ DAŇOVÝ DOKLAD č. 21“ – jednoznačné označení povinné dle zákona o DPH.

  • Evidenční číslo: např. „Evidenční č. 21“ – interní sledování oprav.

  • Logo a značka dodavatele.

2. Identifikace dodavatele a odběratele

  • Dodavatel: Název, adresa, IČO, DIČ, označení „Plátce DPH“.

  • Odběratel: Název, sídlo, IČO, DIČ, kontaktní údaje (telefon, e-mail, web).

3. Platební údaje

  • Číslo účtu, variabilní symbol, konstantní symbol.

  • Forma úhrady: Převodem.

  • QR kód pro platbu (i u dobropisu užitečné např. při vracení peněz).

  • Datum vystavení, splatnosti a zdanitelného plnění.

4. Tabulka položek

  • Počet: uveden záporně (např. –2 ks), což značí opravu směrem dolů.

  • Popis: např. „produkt“.

  • Jednotková cena.

  • Sazba DPH (21 %)

  • Základ daně, DPH, celková částka – všechny hodnoty uvedeny se znaménkem mínus.

5. Souhrnný přehled DPH

  • Přehled dle sazeb DPH:

    • Sazba 21 %, Základ DPH, Výše DPH - záporné hodnoty.

    • Celkem: záporná hodnota.

6. Zvýrazněné shrnutí

  • Modrý box „Celkem k úhradě“ – označuje částku, kterou má dodavatel vrátit odběrateli.

7. Poznámka/důvod opravy

  • Text: „ODD pro doklad č. 17 – vrácení zboží.“
    Tento údaj je klíčový, protože opravný doklad musí vždy odkazovat na původní fakturu a vysvětlit důvod opravy.

8. Razítko a podpis

<span class="translation_missing" title="translation missing: cs-CZ.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Na co si dát pozor:

  • Nezapomeňte uvést číslo původní faktury, ke které se oprava vztahuje – je to povinný údaj.

  • Používejte záporné hodnoty, pokud snižujete cenu nebo vracíte plnění (dobropis).

  • Důvod opravy musí být jasný – např. vrácení zboží, sleva, reklamace.

Více se o opravném (daňovém) dokladu dozvíte v encyklopedii FakturaOnline.cz.

S FakturaOnline.cz vystavíte opravný doklad během několika minut a ušetříte tak spoustu času oproti excelovským tabulkám.