FakturaOnline.cz umožňuje vytvoření vlastních šablon e-mailů pro odesílání faktur, upomínkových zpráv a děkovných e-mailů. Tato funkce vám zjednoduší fakturaci a umožní vytvořit si textaci e-mailů přesně podle vašich preferencí.
Vytvoření šablon e-mailů
Vytvoření šablon e-mailů je snadné a intuitivní. Stačí přejít do sekce Můj účet a vybrat možnost Šablony e-mailů.
V horní liště následně zvolíte, kterou šablonu e-mailu chcete vytvořit.
FakturaOnline.cz nabízí tři druhy šablon:
- odeslání faktury e-mailem
- upomínku
- děkovnou zprávu
V každé šabloně máte možnost upravit předmět a vlastní text e-mailu. FakturaOnline.cz navíc umožňuje vložit do textu vybrané kolonky, které se vždy automaticky doplní dle údajů na konkrétní faktuře. To znamená, že do e-mailu bude automaticky doplněno například číslo faktury, datum její splatnosti, detaily k platbě, celková cena faktury a další údaje dle vašeho nastavení.
Po vytvoření šablony lze zobrazit Náhled, abyste měli představu, jak bude odeslaný e-mail vypadat.
Po dokončení úprav pak stačí stisknout tlačítko Uložit a vaše e-mailová šablona bude připravena k použití.
Odeslání faktury
Při odeslání faktury e-mailem stačí vyplnit e-mail odběratele a odeslat vámi vytvořenou šablonu.
Odeslání upomínky a děkovné zprávy
V sekci Vystavené faktury můžete dle stavu faktur využívat připravené šablony e-mailů.
Pokud se jedná o fakturu, která byla již zaplacena, stačí jednoduše kliknout na ikonu e-mailu a rychle a snadno odběrateli odeslat připravenou děkovnou zprávu.
Pokud u některé z faktur uplynulo datum její splatnosti, stejným postupem lze jednoduše zaslat odběrateli upomínku.
